Если компания решила сменить юридический адрес — переехала в другое здание, расторгла старый договор аренды или получила отметку о недостоверности сведений, — процедура одна и та же. Разбираем её по шагам.
Шаг 1. Примите решение о смене адреса
Решение принимает орган, уполномоченный уставом организации, — общее собрание участников (протокол) или единственный участник (решение). В решении фиксируется новый адрес.
Шаг 2. Проверьте, нужно ли менять устав
Здесь есть развилка:
- В уставе указано только название населённого пункта (например, «г. Обнинск») — устав менять не нужно, даже если компания переезжает на другую улицу в пределах того же города.
- В уставе прописан точный адрес (улица, дом, офис) — придётся вносить изменения в устав: готовить новую редакцию или лист изменений в двух экземплярах.
Шаг 3. Заполните форму Р13014
Единая форма Р13014 используется для всех изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы — прежние формы Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002 отменены. В форме указывается признак изменения (например, внесение изменений в учредительный документ, если меняется устав) и новый адрес.
Шаг 4. Заверьте подпись у нотариуса — или подайте электронно
Заявление подписывает руководитель организации. При подаче документов на бумаге подпись нужно заверить у нотариуса. При электронной подаче — через личный кабинет на сайте ФНС с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или через нотариуса, который сам направляет документы в электронном виде, — отдельное нотариальное заверение и визит в ИФНС не требуются.
Шаг 5. Оплатите госпошлину (если подаёте на бумаге)
- Бумажная подача — госпошлина 800 ₽.
- Электронная подача (через личный кабинет с УКЭП или через нотариуса) — госпошлина не взимается.
Шаг 6. Подайте документы в ФНС
Пакет документов подаётся в регистрирующий орган — лично, через МФЦ, электронно или через нотариуса. При переезде в пределах одного населённого пункта достаточно подать документы в свою территориальную инспекцию. При смене населённого пункта процедура проходит в два этапа: сначала — уведомление о принятом решении, затем, после истечения срока для возражений третьих лиц, — само заявление о регистрации изменений.
Шаг 7. Дождитесь регистрации
Налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления. После регистрации вы получаете лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
Если новый адрес — от стороннего собственника
Если организация арендует рабочее место для юридического адреса у стороннего собственника, а не переезжает в собственный объект, к пакету документов дополнительно понадобится гарантийное письмо от собственника и, как правило, нотариально заверенная копия документа о праве собственности — их предоставляет арендодатель. Какой пакет документов и условия мы предъявляем к таким сделкам — на странице «Юридический адрес».
Материал носит справочный характер. Конкретный состав документов и порядок подачи могут отличаться в зависимости от ситуации — уточняйте детали в своей налоговой инспекции или у юриста.
